A jelen adatkezelési szabályzat (továbbiakban Szabályzat) az Energiatudományi Kutatóközpont (EK), mint adatkezelő (továbbiakban Adatkezlő) Szabályzata a személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló 1992. évi LXIII. törvény (Avtv.) rendelkezéseinek megfelelően. A jelen szabályzat célja, hogy az EK, mint Adatkezelő által végzett, az eduID föderáció felhasználóira vonatkozó egyes adatkezeléseinek feltételeit meghatározza, illetve tájékoztatást nyújtson a kezelt személyes adatokról, az adatkezelés részletes feltételeiről és módjáról, valamint a felhasználói személyes adatok harmadik félnek történő továbbításának feltételeiről.
Az EK eduID azonositást kiszolgáló adatbázisát az EK Informatika csoport kezeli. Az adatbázis a következő adatokat tartalmazza (a kezelt személyes adatok köre):
Az adatokat az Adatkezelő védett módon tárolja. Az Adatkezelő az érintett személyes adatai kezelésének műszaki biztonságát biztosítja, valamint műszaki és szervezési intézkedésekkel meggátolja azt, hogy a személyes adatokhoz illetéktelen személyek hozzáférhessenek.
Az Adatkezelő jelen szabályzat által meghatározott adatkezelése az EK, mint szolgáltató által föderációs együttműködés keretében más intézmények (harmadik fél) felhasználóinak nyújtott elektronikus szolgáltatások igénybevételéhez szükséges Felhasználó azonosítás, a személyre és a szolgáltatás ismertetőjében meghatározott felhasználói csoportra szabott emeltszintű szolgáltatásnyújtás érdekében történik. Jelen Szabályzat szerint felhasználóknak minősülnek az eduID föderációs szerződés szerinti felhasználók. Az Adatkezelő csak az adatkezelés céljának megvalósulásához elengedhetetlen, a cél elérésére alkalmas személyes adatok megadását kéri, továbbá csak a célok megvalósulásához szükséges mértékben és ideig kezeli e személyes adatokat. Az Adatkezelő a jelen Szabályzatban megjelölt céloktól eltérő célra a személyes adatokat nem használja.
Az adatkezelés a felhasználó önkéntes, tájékozott és határozott hozzájárulásán alapul.
Az adatok kezelésének időtartama az EK által az eduID szerződésben meghatározott felhasználóknak nyújtott föderatív szolgáltatás, illetve az EK eduID szerződésének megszűnéséig tart.